Desarrollo Institucional Ibero Puebla

Asistieron: Saúl Hernández, Rocío Ocadiz y Alexis Vera.

Le planteamos a Rocío la idea de difundir al interior de la comunidad universitaria la importancia de la vinculación para el logro de nuestra misión como institución; es decir, que todos hacemos vinculación, no sólo las áreas que tienen esta función sustantiva como parte central de sus actividades.

Rocío nos comentó que hacer una campaña de difusión interna es buena idea siempre y cuando existan otros procesos de cambio que apoyen a la campaña; incluyendo el involucramiento directo de directores y coordinadores. A nosotros nos parecío cierto este comentario, por lo que decidimos que sería importante platicarlo con el resto del equipo.

Rocío ofreció su apoyo en cuanto tengamos definida la estrategia de difusión y cambio.

Finalmente, vimos pertinente esperar antes de iniciar para comentar este proyecto con Xavier Recio después de que tome el cargo de director general de desarrollo institucional el 1 de noviembre.

Asistieron: Alexis, Daniel, Fabiola, Martha, Mónica.

Puntos que se trataron…

+ Platicamos sobre las investigaciones que todos hicieron acerca de las mejores prácticas en materia de vinculación y se llega a la conclusión que hay mucho por hacer pero que lo que se ha hecho dentro de la universidad y que está a nuestro alcance se ha hecho bien, también se concluye que es indispensable involucrar al área académica en proyecto de vinculación.

+ Tenemos que hacer hincapié en publicar los logros de vinculación que muchos departamentos tienen, y que ayudan al buen posicionamiento de la universidad.

Ideas que surgieron en la reunión..…

+ debemos inyectar Vinculación en el ADN de la universidad

+ dar mayor peso a las actividades de vinculación, y como ejemplo se mencionaba, meter indicadores de en evaluación de desempeño, evaluar la vinculación que la persona ha hecho y en que ha repercutido

+ Se piensa proponer que en los muros de la lonja, poner placas reconociendo las prácticas de vinculación que han realizado los egresados y miembros de la comunidad

 Tareas…

+ lanzar una invitación a la universidad para que compartan las actividades de vinculación que han realizado

+ pensar en campaña de vinculación dentro de la uia

+ convocar a Rocío Ocadiz para que nos ayude a difundir las ideas de vinculación a los miembros de la universidad

Equipo de Vinculación. Apuntes del trabajo en equipo durante la reunión general del 9 y 10 de septiembre de 2010.

Miembros del equipo: Alexis Vera, Daniel Romero, Fabiola Spíndola,  Martha Fernández de Lara, Mónica Ayala, Rafael de Regil, Saúl Cerón.

A desarrollar (retos de nuestra vinculación)…

* base de datos universal que todos puedan consultar para ver registros y contactos

* los controles administrativos limitan la vinculación

* debemos crear políticas claras y evaluarlas respecto a vinculación y comunicación entre departamentos

* hacer una estrategia de vinculación interna

* vemos adecuado que cada quien haga su propia vinculación, sin embargo debemos comunicarnos bien entre los que hacemos vinculación

Estrategias para lograrlo

* base de datos, pedir apoyo a Dany Romero y Miriam Jimenez

* campaña de cultura de vinculación, conciencia de la importancia y lo  que signigica

* hacer anualmente estrategias para vinculación: con quien quiero contactarme allá afuera desde mi área

* desarrollo de politicas de vinculación

Plan de seguimiento

* Observar el CRM de admisiones

* Detectar las mejores practicas de vinculación (internas y externas) para definir las politicas de vinculación

* Reuniones quincenales con la mesa de vinculación

Acuerdos para la siguiente reunión:

• Indagar qué han hecho los otros en politicas de vinculación
• Mejores practicas de vinculación, nacionales e internacionales
• Llevar datos de vinculación que cada uno tiene hasta el momento
• Identificar actores de vinculación dentro de la universidad para despues pedir a los directores que corroboren la información.

Tomó apuntes: Fabiola S.

Ahora vamos a poder dialogar y dejar registro de nuestras conversaciones sobre las líneas estratégicas de la Dirección General de Desarrollo Institucional :

• Calidad en el Servicio
• Captación de estudiantes
• Posicionamiento de Marca
• Procuración de fondos
• Vinculación

¡Participa!